Nieuws
van januari 2019
- “Fotoclub Oldenzaal” per 01-01-2019 na 50 jaar geen lid meer van de landelijke Fotobond, een aantal individuele leden fc Oldenzaal melden zich wel aan als lid van de Fotobond. Zij kunnen wel deelname aan lezingen, workshops en wedstrijden.
- per 01-01-2019 is “Fotoclub Twente” officieel lid van de Fotobond, door deze erkenning kunnen nu een aantal individuele leden wel deelname aan lezingen, workshops en wedstrijden die o.a. georganiseerd zijn door de Fotobond afdeling Twente.
- 15 februari laatste dag inleveren wedstrijdfoto’s Fotobond afdeling Twente (een serie van 5 foto’s) zie de wedstrijd reglement van FotoRegionaal wedstrijd 2019
- 27 februari “Lezing / Fotobespreking Natuurfotografie” verzorgd door natuurfotograaf Clifton Buitink, in fotogalerie Objectief, Walstraat 33 Enschede. Deze avond is alleen voor leden van De Zoeker. De avond begint om 19:30 uur, De bedoeling is dat er ook foto’s worden besproken van clubleden (niet verplicht), Clifton bespreekt een aantal van die foto’s.
Op 25 mei 2018 wordt nieuwe privacywetgeving AVG van kracht. Deze heeft gevolgen voor alle geledingen van de Fotobond. Zowel de Fotobond, de afdelingen als de aangesloten clubs moeten privacyregels opstellen, een privacyreglement vaststellen en publiceren op hun website en alle leden laten instemmen met het gebruik van hun persoonlijke gegevens. Er moeten verwerkersovereenkomsten worden gesloten met iedere persoon en instantie die de gegevens gebruikt, zelfs tussen de diverse geledingen van de Fotobond. Er moet ook worden bijgehouden welke gegevens aan wie zijn verstrekt, en die gegevens mogen alleen gebruikt worden voor een vooraf bepaald doel waarvoor die persoon toestemming heeft gegeven. Dat laatste is een altijd doorgaande en best grote klus.
Kern is dat er zeer zorgvuldig met persoonlijke gegevens wordt omgegaan. Zo mag je binnen je club wel een ledenlijst verspreiden, maar die je mag je niet zomaar op een (openbare) website zetten.
Omdat binnen de afdelingen en de clubs veelal dezelfde soort gegevens worden verwerkt en er ook op vaak identieke manier mee wordt omgegaan, is het logisch dat de Fotobond voorbeelden beschikbaar stelt van alle benodigde documenten. Die kunnen vervolgens door de eindgebruikers aangepast worden aan de specifieke gegevens van de afdeling en club.
Let op: Oude privacyreglementen, op basis van eerdere wetgeving, voldoen niet aan de nieuwe wetgeving.
Enkele alerte leden hebben inmiddels vragen gesteld over dit privacybeleid. De tijd dringt en er is een lange weg te gaan. Vandaar deze informatie.
Naar verwachting volgen er in april modellen voor de afdelingen en de clubs. Die zijn dan afgestemd op de regels die de Fotobond invoert. Vooruitlopend daarop is het heel nuttig om alvast een lijst te maken van de gegevens die gebruikt worden binnen de eigen afdeling of club en wie over die gegevens mogen beschikken. Denk ook aan de website. Dan heb je vast een basis om t.z.t. de modellen aan te passen voor eigen gebruik.
Binnen de Fotobond is het dossier Privacywetgeving toegewezen aan de voorzitter Oege Lam. Voor zover je binnen afdeling of club al modellen hebt vastgesteld voor privacybeleid, privacyreglement of verwerkersovereenkomst die gebaseerd zijn op de nieuwe wetgeving, wordt het op prijs gesteld als je deze stuurt naar voorzitter@fotobond.nl. We kunnen leren van elkaar!
De basis van de privacywetgeving wordt gevormd door de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Meer daarover is ter vinden in het document De AVG voor beginners.